IA interne d'entreprise
Les dossiers, archives et décisions que vous accumulez depuis des années, redevenus exploitables. Vos équipes posent une question, l'IA répond à partir de vos documents, en citant ses sources.
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Sources connectées
Une IA interne en action : réponse sourcée, droits respectés, documents hors périmètre masqués.
Déployable en cloud souverain français
Pour vos données les plus sensibles : option de déploiement OVHcloud + Mistral, 100 % en France.
Dix ans d'activité, c'est dix ans de réponses déjà écrites dans vos dossiers. Elles ne servent à rien tant qu'il faut savoir où chercher.
Recherche sur le Drive
« plan P-204 » : 4 versions, aucune ne fait foi
Mail à l'équipe
« quelqu'un a la dernière version ? » — sans réponse
Fouille du serveur
12 dossiers ouverts, rien de concluant
Appel à Michel
le seul qui sait, absent cette semaine
Abandon. 52 minutes perdues.
La réponse existait : P-204_rev.C.dxf, au fond d'un dossier d'archives que personne n'ouvre.
Ce que ça coûte, mesuré
perdues chaque jour, par employé, à chercher de l'information.
des données d'une entreprise sont obsolètes ou en double.
des dossiers seulement sont accessibles à toute l'entreprise.
Pour 100 personnes, 1,8 h par jour, c'est près de 40 000 heures par an : plus d'un million d'euros de temps salarié.
Sources : McKinsey Global Institute, Veritas Databerg, Varonis Data Risk Report.
Le périmètre d'accès filtre la recherche avant qu'elle n'ait lieu.
Chaque réponse renvoie aux documents d'origine, vérifiables en un clic.
Les documents restreints ne remontent jamais dans les réponses.
Une IA interne construite sur vos données ne fait pas gagner un peu de temps partout : elle règle trois problèmes précis, chacun mesuré par les entreprises équipées.
Quel réglage sur la presse 40T pour le projet Meria ?
Pression 180 bars, validée après l'essai du 12 avril 2019.
Chercher dans des années de dossiers est un travail en soi. On pose la question, la réponse arrive avec le document d'origine : plusieurs heures récupérées par personne et par semaine.
0 sollicitation de l'équipe cette semaine
Autonome en jours, pas en mois : le nouveau pose ses questions à l'IA, et les anciens ne sont sollicités que pour ce qui mérite vraiment leur temps.
Michel B. · 24 ans d'entreprise
Pourquoi ce traitement thermique sur la P-204 ?
D'après ses notes de 2019 : tenue en fatigue exigée par le client. Source citée.
Le seul des trois problèmes qui soit irréversible : ce qui n'est pas capitalisé avant un départ est perdu. Ses dossiers, eux, restent interrogeables par tous.
Déjà en production chez
Institut Français du Textile et de l'Habillement : vingt ans d'archives techniques en cours d'apprentissage. Sources centralisées, base nettoyée, classification en cours.
Et oui, on peut le brancher sur votre Drive. C'est justement là que les problèmes commencent : la même question, deux réponses.
✕ChatGPT connecté à votre Drive, tel quel
« Quelle est la dernière version du cahier des charges Atlas ? »
Je trouve 4 fichiers « cahier des charges Atlas ». Voici la version de 2022. Le plan technique .dxf joint est illisible.
✓Filon, sur des données prêtes pour l'IA
« Quelle est la dernière version du cahier des charges Atlas ? »
Version de référence du 12 mars 2024. Les 3 doublons sont écartés, et le plan technique .dxf associé est lu et inclus.
Trois problèmes que le branchement direct ne règle pas : il ne distingue pas la version qui fait foi des brouillons, il rend cherchable tout ce que des permissions oubliées exposaient déjà, et il ne lit pas vos formats techniques. Une IA interne se construit, elle ne se branche pas.
C'est pour ça qu'on prépare votre base avant d'y brancher l'IA : centralisée, nettoyée, enrichie et réorganisée. C'est ce travail qui fait la différence entre un chatbot qui invente et une IA qui sait.
Serveurs, PC, drives, mails et logiciels métiers réunis au même endroit, dans le cloud de votre choix (option souveraine française).
Doublons et versions concurrentes éliminés, une version de référence par document.
Classification, tags et métadonnées ajoutés pour comprendre ce que contient chaque document.
Une fois compris, les fichiers sont renommés et reclassés dans une arborescence logique, au sein de la base unifiée.
Et seulement là, le chat : chacun questionne la base, réponses sourcées et filtrées par ses droits.
Avant : le chaos
Après : en ordre
✓ Prêt pour l'IADédoublonnage, renommage et arborescence, automatiques, sans jamais toucher à vos originaux.
Neuf fichiers sur dix d'une entreprise technique ne sont pas de la bureautique. DAO, formats propriétaires, logiciels disparus : face à un format inconnu, le moteur fabrique lui-même la méthode pour le lire, puis la réutilise.
Formats métiers & propriétaires
Souvent illisibles, issus de logiciels que vous n'avez parfois plus.
Devenu interrogeable
« Quels plans sont en acier S235, révision B ? »
Une partie de ce que sait votre entreprise ne vit pas dans des fichiers : elle est dans vos logiciels métiers. On met en place des flux d'export réguliers, et ces données rejoignent la base que votre IA interroge.
Base unifiée
exports documentés, datés
« Où en est le client Atlas ? »
Contrat, dernier échange mail et encours de gestion réunis : une seule réponse, pas silo par silo.
Le Diagnostic mesure ce que votre IA saura. La construction prépare la base et déploie l'IA dans un environnement dédié. Filon Continu la fait apprendre chaque nouveau document.
30 jours : on mesure ce que votre IA saura.
550 000 fichiers inventoriés
Base préparée + IA déployée, chez vous.
doublons retirés, droits posés
Elle apprend chaque nouveau document.
sync active
fichiers inventoriés, 5 sources
Drives, serveurs, mails et archives recensés pour savoir ce qui peut être exploité.
Synthèse de l'entreprise
Une synthèse de tout votre patrimoine et de ce qui a été fait depuis le début : retrouver d'anciens projets, réutiliser l'existant, décider sur des faits.
Les copies et versions concurrentes identifiées pour retrouver ce qui fait foi.
Les thèmes, formats et ensembles documentaires structurés en base exploitable.
contrat_atlas.pdf
Confidentiel · exposé à 14 personnes
Les fichiers confidentiels repérés avant de les rendre interrogeables.
Convention appliquée dans la base unifiée, vos originaux restent intacts.
Tous les fichiers renommés selon une convention claire dans la base unifiée (jamais vos originaux), et l'arborescence réorganisée logiquement.
Le Diagnostic 30 jours
Un état des lieux chiffré de tout ce que votre entreprise a accumulé, livré en 30 jours : vous savez ce que votre IA interne saura, avant de la construire.
Ce n'est pas une mission de conseil isolée : c'est la première étape, standardisée, de la construction de votre IA interne.
Réserver un appel gratuitAppel de 20 min gratuit et sans engagement, NDA signé.
Et si vous lancez la remise en ordre, le Diagnostic est déduit à 100 %. Votre état des lieux ne vous coûte rien.
Chaque diagnostic est mené par le fondateur : 2 diagnostics démarrés par mois, pas plus.
Ensuite, à votre rythme : la construction de votre IA interne sur devis (base préparée + IA déployée), puis Filon Continu en abonnement : elle apprend chaque nouveau document.
Nous posons des annotations réversibles. Le patrimoine d'origine reste immuable, du premier au dernier jour.
Filon se déploie dans un environnement dédié à votre entreprise. Pour vos données les plus sensibles, option de déploiement en cloud souverain français : hébergement OVHcloud, IA Mistral.
Le chat interne respecte les droits : chacun questionne la base dans son périmètre.
Yoann Nguenlo
Ingénieur IA · Fondateur de Filon
Avant Filon, j'étais seul responsable des données et de l'IA dans un institut industriel public, face à des années d'archives techniques accumulées, dans tous les formats possibles. J'ai construit le système qui lit tous ces fichiers et les rassemble en une base propre, exploitable et enfin prête pour l'IA.
Partout, le même constat : les données existent déjà, personne ne sait ce qu'il y a dedans, et on paie des gens à chercher ce que l'entreprise possède déjà.
Filon, c'est donner à chaque entreprise l'IA interne que les grands groupes se construisent, à partir de ce qu'elle possède déjà. Le Diagnostic, c'est la première marche.
Pas de promesse en l'air. Un état des lieux carré.
La première étape, c'est voir
1,8 heure par jour et par employé à chercher de l'information : dans une entreprise de 100 personnes, plus d'un million d'euros de temps salarié par an. Ce temps ne se rattrape pas, et chaque départ d'expert emporte un savoir qui ne revient pas. 20 minutes d'appel suffisent pour voir ce que votre IA interne saurait déjà faire.
Appel de cadrage gratuit · Diagnostic 30 jours · NDA signé, France.
Google Drive
SharePoint
Outlook
Archives